レポートの保存方法とメール配信の自動化

1. レポート表示のカスタマイズ

レポートを保存する前に、表示したいデータを正確に設定してください。

• 左側メニューのInsightsタブに移動します。

• 表示したいレポートの種類を選択します（例：Overall Report）。

• フィルター設定：Filterボタンをクリックし、日付範囲（7日、30日、60日、90日）、クラス、生徒ステータスなどのパラメータを設定します。Applyをクリックします。

• 列の選択：Columnsボタンをクリックしてテーブルをカスタマイズします。「総学習時間」や「全課題スコア」など、表示したいデータ項目にチェックを入れるか外してください。

2. 設定の保存

レポートの表示が希望通りになったら、この表示を保存して今後も利用できるようにします。

• Saved Reportsボタン（テーブル右上）をクリックします。

• + Save Current Filtersをメニューから選択します。

• 「Save Current Report View」ウィンドウで、Report Name（例：「Weekly Progress - Class A」）を入力します。

3. 自動メール配信のスケジュール設定（任意）

このレポートの配信を自動化し、指定したメールアドレスに自動で届くように設定できます。

• 保存ウィンドウでSchedule for automatic email deliveryのスイッチをオンにします。

• 受信者：このレポートを受け取るスタッフをドロップダウンリストから選択します。

• 頻度：レポート送信の頻度を選択します（Daily, Weekly, Monthly, or Quarterly）。

• 開始日：最初のレポート配信日を選択します。

• 配信時刻・タイムゾーン：メールが届く時刻とタイムゾーンを設定します。

• レポート期間：各レポートで何日前までのデータを含めるか選択します（例：過去7日間）。

• 形式：希望するファイル形式を選択します（CSVまたはExcel）。

4. 完了とアクセス

• Saveをクリックして完了します。「レポートが正常に保存されました」と表示されます。

• 後からプリセットにアクセスするには、Saved Reportsボタンをクリックしてください。作成者、配信頻度、次回自動レポートの予定日時などを確認できます。

? スケジュール・データに関する重要な注意事項

• 日次配信のロジック：指定時刻がまだ過ぎていない場合は当日にレポートが実行され、過ぎている場合は翌日に実行されます。

• 週次・月次・四半期：週次レポートは日曜日に実行されます。月次レポートは月末に実行されます。四半期レポートは各四半期末（3月31日、6月30日、9月30日、12月31日）に実行されます。

• データ遅延：レポートデータはデータウェアハウスから取得されるため、最大24時間遅れる場合があります（リアルタイムではありません）。

• 処理時間：「Next Run At」はサーバーがデータ取得を開始する時刻です。ファイルサイズによっては受信まで数分遅れる場合があります。