ELSA School で効果的な管理を行うためには、ダッシュボードを整理しておくことが重要です。不要になったクラスは、管理者ユーザーがクラスタブから削除できます。データが誤って失われないように、クラスは学習者がいない状態でのみ削除可能です。
削除の前提条件
管理者ユーザーは、そのクラスにアクティブまたは非アクティブな学習者がいない場合のみ、クラスを削除できます。学習者に対して行いたい操作に応じて、以下の2つのワークフローから選択してください。
シナリオA: 学習者を新しいクラスに移動する場合
学習者がまだ学校に在籍している場合は、現在のクラスを削除する前に、必ず別のクラスに転送してください。
シナリオB: 学習者を組織から削除する場合
学習者が組織に不要となった場合:
生徒タブに移動します。
非アクティブ化を行います。
組織から削除します。
クラスの人数がゼロになったら、削除を実行してください。
クラスの削除方法
クラスに移動:左側のサイドバーメニューからクラスタブをクリックします。
クラスを特定:アクティブリストから削除したいクラスを探します。
メニューを開く:クラス行の一番右にある三点リーダー(⋮)アイコンをクリックします。
削除を選択:ドロップダウンメニューからクラスを削除を選択します。
警告を確認:警告のドロワーが表示されます。
注意:学習者がまだ割り当てられている場合、システムは削除をブロックし、警告を表示します。
削除の確認:青色の削除ボタンをクリックします。割り当てられている教師は、クラス削除時に自動的に関連付けが解除されます。
よくある質問(FAQ)
Q: 「削除」オプションがグレーアウトしている、または警告が表示されるのはなぜですか? A: クラスが空でない場合に発生します。生徒が「非アクティブ」でも、技術的にはクラスに割り当てられています。削除を試みる前に、学習者数が0であることを確認してください。
Q: 「混在」学習者(残る人と退会する人)がいる場合はどうすればいいですか? A: 次の2つの操作を行ってください:
アクティブな学習者を選択し、クラスに移動機能で転送します。
残りの学習者を選択し、非アクティブ化してから、組織から削除します。
Q: 生徒数が「0」と表示されているのに、クラスを削除できません。なぜですか? A: 保留中の招待がないか確認してください。メールで生徒を招待し、まだ参加していない場合、そのクラスに紐付いています。生徒 > 保留中に移動し、そのクラスに関連する招待をキャンセルしてください。
Q: 先に教師を手動で削除する必要がありますか? A: いいえ。クラスが削除されると、割り当てられていた教師は自動的に関連付けが解除されます。教師は組織内に残りますが、そのクラスとは紐付かなくなります。
Q: 削除したクラスを復元できますか? A: できません。削除は永久的です。一時的にクラスを非表示にしたい場合は、削除ではなく、クラス名の変更や学習者の移動をおすすめします。
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